1. Przetarg odbędzie się w dniu 22.04.2008r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku Bytomskiej Spółki Restrukturyzacji Kopalń Spółka z o.o. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, sala 222

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Bytomskiej Spółki Restrukturyzacji Kopalń Spółka z o.o. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, II piętro pokój 211 w terminie do dnia 22.04.2008r. do godz. 9:00

3. Adres strony internetowej na której zamieszczono specyfikacje istotnych warunków zamówienia: www.bsrk.pl

4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można również otrzymać w BSRK Spółka z o.o. Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207; pokój nr 211, po uprzednim dokonaniu wpłaty w wysokości 50,00 zł + VAT w kasie BSRK Spółka z o.o. pokój nr 328 w godz. 800-1400 lub za zaliczeniem pocztowym na wniosek Wykonawcy

5. Osoby upoważnione do kontaktów:
      Jolanta Szewczyk, tel. (032) 289 - 57 - 40
      Halina Spychała,    tel. (032) 289 - 32 - 60 wew. 220
      Halina Ostrowska, tel. (032) 289 - 08 - 05

6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis i sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków: pkt III SIWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 PZP,
e) zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia sprzedaż węgla w ilości co najmniej 37.500 ton w okresie 12 miesięcy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (zał. nr 4)
f) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500.000,00 zł.

2. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie spełniają wymagań określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.

3. O wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców wykluczonych, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, jak również pozostałych wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.

5. Zamówienie w całości powinno być wykonane przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawców.

6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Rażąco niską cenę zawiera oferta, która zdecydowanie odbiega od pozostałych ofert złożonych w postępowaniu przetargowym. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną może zwrócić się do Wykonawcy, o udzielenie w określonym terminie stosownych wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy PZP lub błędy w obliczeniu ceny,
g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

8. Z tytułu odrzucenia wszystkich ofert, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

7. Przedmiot zamówienia:

1. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje:

a) dostawę węgla:
Wariant I w sortymencie Orzech II,
Wariant II w sortymencie Orzech,
Wariant III w sortymentach Orzech II i Orzech,
w ilości 38.100 ton dla obsługi talonów węglowych dla emerytów i rencistów, z terminem wydania do 31.12.2008r., o parametrach w każdym z ww. wariantów nie gorszych niż określone w pkt. 3 poniżej.
Wykonawca może dostarczyć węgiel tylko sortymencie określonym w jednym z ww. wariantów.
b) wydanie w/w węgla na podstawie talonów węglowych wydanych przez BSRK Spółka z o.o.,
c) pomiar wagi i załadunek węgla,
d) rozliczenie zrealizowanych talonów węglowych,
e) wszelkie czynności organizacyjne związane z wydaniem węgla.

2. Realizacja zamówienia polega na dostawie węgla dla obsługi talonów węglowych dla emerytów i rencistów uprawnionych do otrzymywania deputatu węglowego.

3. Dostarczany węgiel w każdym z ww. wariantów musi posiadać parametry nie gorsze niż:

- kaloryczność nie niższa niż 22 MJ/kg,
- zapopielenie nie wyższe niż 10%,
- zasiarczenie nie wyższe niż 0,8 %

Uwarunkowania techniczno - organizacyjne

Wymagane jest, aby wydawanie węgla odbywało się w granicach administracyjnych miasta Bytomia i Piekar Śląskich, w tym co najmniej w jednym punkcie w Bytomiu (w ilości: 25 800 tony) i w jednym punkcie w Piekarach Śląskich (w ilości: 12 300 ton).

8. Nie dopuszcza się składania oferty częściowej.

9. Termin związania ofertą wynosi: 60 dni.

10. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2008r.

11. Wymagane wadia:

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 75.000,00 zł.
Słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr konta: BSRK Sp. z o.o. ING Bank Śląski S.A. O/Bytom
    74 1050 1230 1000 0022 3574 7777
b) z zaznaczeniem numeru sprawy: PZP - 09/03/BSRK/08
c) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
d) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr. 109, poz. 1158 z późn. zm.).

Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wykonawca, który złoży ofertę nie zabezpieczoną akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony, a jego oferta odrzucona

12. Kryterium oceny ofert: 100% cena
Oznacza to, że Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiać najniższą cenę.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie Zamówień Publicznych; tekst jednolity Dz.U. z 2007r. nr 223, poz. 1655) i spełnia wymagania zamieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia .

13. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

14. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

15. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 12.03.2008r., zostało opublikowane w dniu 13.03.2008r. pod nr 2008/S 51 - 069831

16. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bsrk.pl w dniu 13.03.2008r. a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego w dniu 13.03.2008r.